冷凝設備的檔案資料包括兩部分，一是設備的原始資料，包括設備圖紙、制造檔案 （含材質證明、制造廠家、焊縫情況等）；二是設備檢修檔案，其中包括屬于壓力容器范疇的管理檔案。
檢修資料所要記錄的資料必須包括的內容如下。
①臨時搶修的目的；管束實際情況記錄；試壓記錄和堵管記錄；檢修日期。
②裝置大修時冷凝器檢修記錄：管束堵塞情況；腐蝕狀況；試壓記錄和堵管記錄。 如更新管束，則還須登記新管束型號、折流板間距。
③壓力容器資料：包括壓力容器登記表、壓力容器批準使用證、壓力容器年度檢驗記錄表、壓力容器規定年份檢驗記錄和規定檢驗計劃表。
